步骤

程序

线上审批流程

（科学技术研究院、人文社科研究院项目）

线下审批流程

（科技创新军民融合研究院项目）

办理部门

第一步

项目启动

（新项目需要）

请项目负责人登录“科研管理与服务系统”，纵向课题通过“项目--纵向项目申报”模块；横向课题通过“项目--我的未立项项目”模块或者“合同”栏，审核后至“项目启动”模块，提交申请，等待科研管理部门、财务部门审批。

注：若已完成项目启动，或者非首笔科研经费入账，直接进入第二步

直接进入第二步

科学技术研究院：

横向：中心校区明德楼C410（0531-88369585）

纵向地方：中心校区明德楼B406室

纵向地方：中心校区明德楼B406室（0531-88361855）

纵向中央：中心校区明德楼B408室（0531-88362686）

人文社科研究院：

中心校区明德楼B座421室（0531-88364584）

第二步

查询认领经费

办理科研经费入账

请项目负责人通过“科研管理与服务系统”中“经费”栏，“经费入账--核销代码”模块，查询到款信息并认领经费，提交科研管理部门线上审批。

登录“财务系统”查询到款，并打印“到款凭证”，携带“到款凭证”、科研合同或科研任务书，至科研管理部门开具科研经费入账单。

科学技术研究院：

横向：中心校区明德楼C410（0531-88369585）

纵向地方：中心校区明德楼B406室（0531-88361855）

纵向中央：中心校区明德楼B408室（0531-88362686）

人文社科研究院：

中心校区明德楼B座421室（0531-88364584）

科技创新军民融合研究院：

中心校区明德楼C座402室

（0531-88366212）

第三步

财务立项

系统自动完成项目立项。

携带①科研经费入账单②科研任务书（纵向）或科研合同（横向），至科研财务科办理财务立项。

财务部科研财务科：

中心校区明德楼C座一层财务报账大厅1号窗口

（0531-88364367）

第四步

预借或开具

票据

预借票据及核销

1.预借票据：通过山东大学财务部网站首页上的票据服务平台线上办理。现金缴税预借发票的，需携带“预借票据业务处理单”前往各校区窗口办理缴费。

2.到款核销：到款后登录票据服务平台点击菜单“到款核销”，并填写完整相关信息。现金缴税预借发票的，需提供税金报销预约单。

中心校区：明德楼B座103室（0531-88364834）

趵突泉校区：教学三号楼3112室（0531-88382342）

千佛山校区：东配楼一层报账大厅（0531-88399037）

到款开票

开具中央行政事业单位资金往来结算票据或增值税发票，通过山东大学财务部网站首页上的票据服务平台线上办理。

中心校区：明德楼B座103室（0531-88364834）

趵突泉校区：教学三号楼3112室（0531-88382342）

千佛山校区：东配楼一层报账大厅（0531-88399037）

第五步

科研经费入账

1.已通过票据服务平台办理票据业务的：

中心校区的学院无需提交材料，待票据业务审核完毕后，财务部内部自行打印材料入账。

趵突泉和千佛山校区的学院提交材料：山东大学横向(纵向)科研经费入账单、票据系统打印的业务处理单(须在票据系统中核销票据并打印到款核销单或到款单)、票据、合同复印件(纵向项目无需附合同)、科技部门的技术开发认定证明(若为免税项目)，如有分账还需附分账协议。

2.纵向科研项目无需开具票据业务的：提供科研经费入账单至各校区财务报账大厅入账。

中心校区：明德楼C座报账大厅2号窗口（0531-88369752）

趵突泉校区：教学三号楼3112室（0531-88382342）

千佛山校区：东配楼一层报账大厅（0531-88399037）